Politica de confidențialitate

1) Introducere

a) Protejarea confidențialității și a informațiilor cu caracter privat sunt parte a angajamentului EFECT By The River SRL de a oferi servicii de calitate centrate pe utilizator. La EFECT By The River SRL abordăm cu maximă seriozitate modul în care informațiile cu caracter personal ne sunt încredințate, direct sau indirect, în format fizic sau electronic.
b) EFECT By The River SRL se angajează să respecte drepturile dumneavoastră în conformitate cu prevederile Regulamentului general privind protecția datelor (UE) 2016/679 (i.e. GDPR) sau orice alte prevederi aplicabile în acest domeniu.
c) EFECT By The River SRL colectează doar informațiile de care are nevoie pentru a vă furniza serviciile sale.
d) EFECT By The River SRL nu transmite aceste informații către alți terți afară de partenerii contractuali ai EFECT By The River SRL care au nevoie de aceste informații pentru a putea oferi servicii pe care EFECT By The River SRL le contractează de la aceștia. Toți destinatarii de informații sunt menționați explicit în acest document. În situațiile prevăzute expres de lege, EFECT By The River SRL va oferi acces la aceste date autorităților competente.
e) EFECT By The River SRL își ia toate măsurile ca datele dumneavoastră să fie păstrate în siguranță.
f) EFECT By The River SRL colectează doar informațiile pentru care are acceptul dumneavoastră, așa cum este stipulat în prevederile legale aplicabile.
g) Documentul de față (i.e. „Politica de confidențialitate EFECT By The River SRL”) detaliază modul în care abordăm la nivel de companie domeniul protejării confidențialității și a informațiilor cu caracter privat și este aplicabil tuturor serviciilor oferite de EFECT By The River SRL.
h) Puteți opta oricând să vă retrageți consimțământul trimițând un email cu o cerere explicită la adresa dataprotection [at] bytheriver.ro

2) Procesarea datelor cu caracter personal

Această secțiune precizează situațiile în care EFECT By The River SRL colectează și/sau procesează date cu caracter personal, scopul în care o face și durată păstrării acestor informații:
i) În procesul navigării site-ului EFECT By The River SRL (https://www.bytheriver.ro), sunt colectate și procesate următoarele categorii de informații referitoare la vizitatori:

  • ISP
  • Link-ul de pe care ați ajuns pe oricare dintre site-urile noastre
  • Browser-ul utilizat
  • Sistemul de operare
  • Paginile și/sau fișierele pe care le-ați vizualizat pe site-ul nostru, data si ora accesării, date legate de navigarea dvs. pe site-urile noastre
  • Nume, Prenume, adresă email și telefon, în situația în care vizitatorii doresc să ne contacteze cu privire la serviciile noastre
  • Datele sunt stocate pentru o perioadă de maxim 24 luni

    3) Durata păstrării datelor

    Ca regulă, EFECT By The River SRL păstrează datele dvs. atâta timp cât există o obligație legală, la care se mai adaugă o perioadă de cel mult 30 de zile de la înregistrarea cererii de ștergere a contului până când datele se vor șterge și din copiile de backup.

    4) Cookies

    1) Site-ul deținut de EFECT By The River SRL utilizează cookie-uri, la fel ca majoritatea site-urilor web, pentru că acest lucru ne dă posibilitatea să oferim vizitatorilor noștri o mai bună experiență de navigare.
    2) EFECT By The River SRL utilizează cookies pentru:

    • A permite selectarea unor preferințe legate de website (e.g. limba preferată a vizitatorului) și pentru memorarea acestor preferințe;
    • A analiza performanța site-ului nostru în vederea îmbunătățirii acestuia (e.g. Google Analytics);
    • În scopuri de marketing (e.g. cookies de la Google Ads)

    3) Vizitatorii site-urilor deținute de EFECT By The River SRL pot opta să nu permită cookies sau să le șteargă după vizitarea site-lui. Pentru mai multe informații cu privire la managementul cookies-urilor, verificați opțiunile browser-ului utilizat de dvs.

    5) Transferul datelor cu caracter personal

    a) Ca regulă, EFECT By The River SRL nu transferă niciodată date cu caracter personal către terți. Excepție fac situațiile prevăzute de legile în vigoare (vezi mai jos) și cazurile în care serviciile oferite de EFECT By The River SRL sunt subcontractate de la parteneri comerciali care au nevoie de anumite date cu caracter personal pentru a putea oferi acele servicii.
    b) Datele dumneavoastră personale pot fi transmise către următoarele categorii de destinatari:

    • Persoana vizată sau reprezentații săi;
    • Autorități publice din Romania (ex: ANAF, Oficiul National de Prevenire si Combatere a Spălării Banilor, Parchete, IGP, etc) și din străinătate (ex: Comisia Europeana, autorități fiscale, instanțe etc).
    • Parteneri contractuali ai EFECT By The River SRL, în situația în care subcontractăm de la aceștia servicii pentru utilizarea cărora clienții trebuie să ofere anumite date cu caracter personal.

    c) Datele personale pot fi transferate către entități din Uniunea Europeana, EEA sau din afara UE doar în scopul pentru care persoana vizată a contactat EFECT By The River SRL sau dacă a transmis o solicitare în acest sens pe site-ul sau emailul EFECT By The River SRL.

    6) Măsurile de securitate luate de EFECT By The River SRL

    1) În vederea protejării datelor dvs. cu caracter personal împotriva pierderilor, utilizării incorecte, modificărilor sau distrugerilor neautorizate, EFECT By The River SRL implementează politici și proceduri de securitate adecvate și rezonabile.
    2) EFECT By The River SRL nu poate garanta în mod absolut securitatea acestor date împotriva tuturor amenințărilor sau situațiilor posibile.
    3) În măsura posibilităților noastre, accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal este limitat la cei care au nevoie să le cunoască. Persoanele care au acces la datele cu caracter personal sunt obligate să păstreze confidențialitatea acestor informații.
    4) EFECT By The River SRL implementează proceduri organizatorice și măsuri tehnice care au ca scop protecția datelor dvs. cu caracter personal, în special împotriva pierderii, manipulării sau accesului neautorizat. Verificăm în mod regulat și, dacă este cazul, adaptăm aceste măsuri în conformitate cu standardele tehnicii de actualitate aplicabile.

    7) Drepturile dumneavoastră cu privire la protecția datelor personale

    a) Aveți dreptul să fiți informați cu privire la operațiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal.
    b) Aveți dreptul de a solicita și primi acces la datele care vă vizează în mod direct, colectate de EFECT By The River SRL, conform art. 15 din GDPR. În cazul unei astfel de solicitări, EFECT By The River SRL vă va solicita să vă identificați și să oferiți o dovadă a interacțiunii dintre dvs. și EFECT By The River SRL în urma căreia au fost colectate / prelucrate datele dvs. personale.
    c) Aveți dreptul la rectificare în situația în care constatați că informațiile pe care le deținem despre dvs. sunt incorecte sau incomplete, conform art. 16 din GDPR.
    d) Aveți dreptul de a solicita și a primi curs solicitărilor de ștergere a informațiilor care vă vizează pe dvs., cu excepția situațiilor în care acest lucru contravine obligațiilor impuse prin lege companiei EFECT By The River SRL (conform art. 17 din GDPR).
    e) Aveți dreptul să solicitați EFECT By The River SRL restricționarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal. EFECT By The River SRL se angajează să analizeze solicitarea dvs. conform condițiilor specificate în art. 18 din GDPR.
    f) Aveți dreptul să solicitați datele dumneavoastră în vederea portării acestora către alt furnizor, într-un format structurat, conform art. 20 din GDPR. Aveți are acest drept doar când prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră sau când prelucrarea se efectuează prin mijloace automate.
    g) Aveți dreptul de a vă opune, din motive legate de situația dumneavoastră, prelucrării bazate pe interesele legitime ale EFECT By The River SRL, conform art. 21 din GDPR. În acest caz EFECT By The River SRL nu va mai prelucra datele cu caracter personal decât dacă demonstrează că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
    h) Aveți dreptul să nu fiți supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automatizată, inclusiv profilarea, care produce efecte juridice asupra dumneavoastră sau care vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă, conform art. 22 GDPR.
    i) Aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

    8) Solicitări cu privire la administrarea datelor cu caracter personal

    a) În situația în care aveți întrebări, comentarii cu privire la administrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, sau doriți să depuneți o solicitare cu privire la datele dvs. personale, vă rugăm să ne contactați la dataprotection [at] bytheriver.ro
    b) EFECT By The River SRL va confirma primirea emailului dvs. în termen de maxim 5 zile și vă va răspunde în termen de maxim 10 zile de la data primirii emailului dvs.
    c) EFECT By The River SRL nu garantează că va accepta toate solicitările dvs., dar se angajează să analizeze fiecare solicitare și să ofere răspunsuri comprehensive.
    d) În situația în care solicitați ștergerea datelor dvs. personale sunteți de acord că aceasta va fi urmată de ștergerea contului dvs. din sistem și de imposibilitatea de a beneficia de serviciile EFECT By The River SRL.

    9) Modificări ale politicii de confidențialitate

    a) EFECT By The River SRL își rezervă dreptul să modifice Politica de Confidențialitate în orice moment.
    b) în cazul în care modifică Politica de confidențialitate EFECT By The River SRL se angajează să informeze cu 10 zile avans vizitatorii și clienții săi prin email și să se asigure că aceste informări sunt vizibile vizitatorii pe site-urile EFECT By The River SRL.
    c) În situația excepțională în care este necesar ca EFECT By The River SRL să facă modificări în Politica de Confidențialitate imediat, EFECT By The River SRL se angajează să informeze vizitatorii și clienții săi prin email și să se asigure că aceste informări sunt vizibile vizitatorii pe site-urile EFECT By The River SRL.
    d) Politica de confidențialitate actualizată va intra in vigoare la data publicării pe site-urile EFECT By The River SRL.

    10) Adresă de contact pentru Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

    În situația în care doriți să contactați Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, utilizați următoarele modalități de contact:
    Adresă:
    Bulevardul General Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1
    Cod Poștal 010336, București, România
    Email: anspdcp [at] dataprotection.ro,
    Telefon: +40.318.059.211
    Pagină web: http://www.dataprotection.ro/